IMAPSync

IMAPSync allgemein

Mit der IMAPSync-Funktion können Sie Ihre E-Mails von einem anderen Provider zu Artfiles umziehen oder Sie können E-Mails aus einem Account in einen anderen Kopieren (z.B. wenn sich der Name eines Mitarbeiters ändert).

E-Mails aus einem anderen Mailaccount oder von einem anderen Provider übertragen (IMAPSync)

Um E-Mails aus einem anderen E-Mail-Account zu kopieren, der per IMAP abgefragt werden kann, können Sie die IMAPSync-Funktion im DCP nutzen. Hierzu klicken Sie in dem Mailaccount, in den die E-Mails kopiert werden sollen auf E-Mails vom anderen Account übertragen.
Es werden die E-Mails kopiert, also auf keinem der Accounts gelöscht. So ist es auch möglich, den IMAPSync mehrfach laufen zu lassen.

Daten eingeben

Imapsync einstellungen.png

  1. Zielaccount
    Hier wird Ihnen angezeigt, in welchen E-Mail-Account die E-Mails kopiert werden sollen.
  2. Mailserver
    Geben Sie hier den Namen des Mailservers an, von dem die E-Mails kopiert werden sollen.
  3. Username
    Geben Sie hier den Benutzernamen des E-Mail-Accounts ein, von dem die E-Mails kopiert werden sollen.
  4. Passwort
    Geben Sie hier das Passwort des Mailaccounts an, von dem E-Mails kopiert werden sollen.
  5. Klicken Sie auf Übertragen, um den Vorgang zu starten.

IMAPSync läuft

Imapsync wartet.png

  1. Zielaccount
    Hier wird Ihnen angezeigt, in welchen E-Mail-Account die E-Mails kopiert werden.
  2. Sync Status: waiting
    Das bedeutet, dass der Sync aktuell noch nicht läuft, aber in Kürze gestartet wird.
  3. Übertragung abbrechen
    Mit einem Klick auf diesen Button können Sie die Übertragung abbrechen. Bereits kopierte E-Mails bleiben hierbei erhalten.

Imapsync laueft.png

  1. Zielaccount
    Hier wird Ihnen angezeigt, in welchen E-Mail-Account die E-Mails kopiert werden.
  2. Sync Status: running
    Das bedeutet, dass der Sync aktuell läuft. Je nach Größe der zu kopierenden Daten, kann der Vorgang einige Minuten oder auch mehrere Stunden dauern.
  3. Übertragung abbrechen
    Mit einem Klick auf diesen Button können Sie die Übertragung abbrechen. Bereits kopierte E-Mails bleiben hierbei erhalten.

IMAPSync komplett

Imapsync komplett.png

  1. Zielaccount
    Hier wird Ihnen angezeigt, in welchen E-Mail-Account die E-Mails kopiert wurden.
  2. Sync Status: complete
    Das bedeutet, dass der Sync abgeschlossen ist.
  3. Ergebnis
    Hier wird Ihnen eine Zusammenfassung der übertragenen Daten angezeigt.