Sieve-Filter: Unterschied zwischen den Versionen

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== Sieve-Filter Allgemein ==
==Sieve-Filter==
===Sieve-Filter Allgemein ===


Der Sieve-Filter bei uns im Webmail funktioniert über eine Sprache, die das Filtern von E-Mails auf unseren Mailservern ermöglicht. Der große Vorteil darin besteht in der direkten Filterung der Mails auf dem Mailserver. Dadurch ist das Filtern nicht von einem Mail-Programm abhängig. Wenn Sie auf Ihren Posteingang zugreifen, werden Sie immer das bereits gefilterte Resultat sehen.  
Der Sieve-Filter funktioniert über die Sprache '''Sieve''', die das Filtern von E-Mails auf unseren Mailservern ermöglicht. Der große ''Vorteil'' darin besteht in der direkten Filterung der Mails auf dem Mailserver. Dadurch ist das Filtern nicht von einem Mail-Programm abhängig. Wenn Sie auf Ihren Posteingang zugreifen, werden Sie immer das bereits gefilterte Resultat sehen. <br>
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Der Filter kann in verschiedenster Art und Weise verwendet werden. Er umfasst u.a.
Der Filter kann in verschiedenster Art und Weise verwendet werden. Er umfasst u.a.


* Verschieben von E-Mails in Ordner
* [[Bedingte Weiterleitung von E-Mail-Postfächern|Bedingtes Weiterleiten von E-Mails]]
* Erstellen von Abwesenheitsnachrichten
* [[E-Mails mit Anhängen blocken | E-Mails mit Anhängen blocken]]
* Abweisen oder Löschen von E-Mails (Spam)
* Bedingtes Weiterleiten von E-Mails


== Vorteile des Sieve-Filters ==
==== Vorteile des Sieve-Filters ====


* Filter werden serverseitig ausgeführt
* Filter werden ''serverseitig'' ausgeführt
* Effekt ist somit in allen Clients, die auf das Mail-Konto zugreifen zu sehen
* Effekt ist somit in ''allen'' Clients, die auf das Mail-Konto zugreifen, zu sehen
* Sehr vielschichtig anwendbar
* Sehr ''vielschichtig'' anwendbar


== Wo finde ich die Sieve-Filter? ==
=== Wie setze ich die Sieve-Filter im Webmail? ===


Diese können Sie entweder über das [https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/sieve/ Sieve-Plugin] in [https://www.thunderbird.net/de/ Thunderbird] setzen oder über das Menü im Webmail unter  
Diese können Sie über das Menü im Webmail unter  
https://webmail.artfiles.de  
'''https://webmail.artfiles.de'''
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Wir beschreiben hier das Setzen der Regel über das Webmail.
Wir beschreiben hier das Setzen der Regel über unser Webmail anhand des Beispiels, wie man die E-Mails, die vom [[Spamassassin]] als Spam markiert werden, direkt löscht oder in den Spam-Ordner verschiebt.


# Zunächst loggen Sie sich in das Webmail ein: https://webmail.artfiles.de
# Zunächst loggen Sie sich in das Webmail ein: https://webmail.artfiles.de
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#: Das Passwort haben Sie beim Anlegen des E-Mail-Accounts selbst vergeben
#: Das Passwort haben Sie beim Anlegen des E-Mail-Accounts selbst vergeben
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#Um die Filterregel setzen zu können, müssen Sie zunächst die '''Einstellungen'''('''1''') aufrufen, und auf '''Filter'''('''2''') klicken.
#Um die Filterregel setzen zu können, müssen Sie zunächst die '''Einstellungen'''(1) aufrufen, und auf '''Filter'''(2) klicken.
#:[[Datei:Filterauswählen.png]]
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# Dann sehen Sie in der Mitte den Filtersatz '''managesieve''' und klicken dann oben im nächsten Kasten unten auf das '''+ Erstellen'''('''1''').
# Dann sehen Sie in der Mitte den Filtersatz '''managesieve''' und klicken dann oben im nächsten Kasten unten auf das '''+ Erstellen'''(1).
#:[[Datei:Erstellen.png]]
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#: '''Hinweis: Die Filter-Oberfläche im Webmailer ist eine Vereinfachung um den Quelltext des Filters zu schreiben. Den Quelltext finden Sie unter Aktionen -> Filtersatz bearbeiten.'''
# Geben Sie einen Namen(1) für den Filter ein, wählen Sie dann '''Von''' enthält(2) aus und geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein(3).
# Geben Sie einen Namen('''1''') für den Filter ein.
#: Bei '''führe folgende Aktionen aus''' wählen Sie '''Kopie senden an'''(4) und tragen die E-Mail-Adresse ein, an die weitergeleitet werden soll(5).
#: Nun können Sie die Regeln ('''2''') einstellen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten. Wenn Sie bspw. den Spam, der vom [[Spamassassin]] als ''*****SPAM*****'' deklariert wird, in den Spam-Ordner verschieben oder löschen möchten, können Sie ganz simpel bei der Regel "Betreff" "enthält" ''*****SPAM*****'' eintragen. Dadurch wird grundsätzlich jede E-Mail gefiltert, die das vom Spamassassin im Betreff hinzugefügte ''*****SPAM*****'' beinhaltet.
#: Mit '''Speichern'''(6) wird die Regel auf dem Server übernommen. Alle neu im Postfach eintreffenden Nachrichten werden auf das Zutreffen der Regel überprüft und beim Zutreffen der Bedingung, wird die E-Mail weitergeleitet.
#: Bei '''führe folgende Aktionen aus''' wählen Sie '''Nachricht verschieben nach'''('''4''') und danach den Ordner aus, in den die E-Mail verschoben werden soll('''5'''). Wenn die Spam-Nachricht direkt gelöscht werden soll, können Sie direkt auch '''Nachricht löschen''' auswählen.
#: Mit '''Speichern'''('''6''') wird die Regel auf dem Server übernommen. Alle neu im Postfach eintreffenden Nachrichten werden auf das Zutreffen der Regel überprüft und beim Zutreffen der Bedingung, in den ausgewählten Ordner verschoben oder gelöscht.
#:[[Datei:Neu erstellen.png]]
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<div style="border:1px solid #808080; margin:5px 3px 0px 3px; padding:0 5px 2px 5px; background:#EEEEEE">'''Wichtig''': Wenn Sie mehrere Regelsätze bauen, die sich gegenseitig in die Quere kommen könnten, sollten Sie bei den Aktionen ganz zum Schluss die Aktion '''Regelauswertung anhalten''' hinzufügen. Die Filter werden von oben nach unten durchlaufen (zu sehen in der mittleren Tabelle), das ist per Drag & Drop veränderbar.</div>

Aktuelle Version vom 13. Februar 2026, 15:42 Uhr


Sieve-Filter

Sieve-Filter Allgemein

Der Sieve-Filter funktioniert über die Sprache Sieve, die das Filtern von E-Mails auf unseren Mailservern ermöglicht. Der große Vorteil darin besteht in der direkten Filterung der Mails auf dem Mailserver. Dadurch ist das Filtern nicht von einem Mail-Programm abhängig. Wenn Sie auf Ihren Posteingang zugreifen, werden Sie immer das bereits gefilterte Resultat sehen.

Der Filter kann in verschiedenster Art und Weise verwendet werden. Er umfasst u.a.

Vorteile des Sieve-Filters

  • Filter werden serverseitig ausgeführt
  • Effekt ist somit in allen Clients, die auf das Mail-Konto zugreifen, zu sehen
  • Sehr vielschichtig anwendbar

Wie setze ich die Sieve-Filter im Webmail?

Diese können Sie über das Menü im Webmail unter https://webmail.artfiles.de
Wir beschreiben hier das Setzen der Regel über unser Webmail anhand des Beispiels, wie man die E-Mails, die vom Spamassassin als Spam markiert werden, direkt löscht oder in den Spam-Ordner verschiebt.

  1. Zunächst loggen Sie sich in das Webmail ein: https://webmail.artfiles.de
    Der Benutzername ist Ihre E-Mail-Adresse
    Das Passwort haben Sie beim Anlegen des E-Mail-Accounts selbst vergeben
    Bildschirmfoto 2020-03-02 um 09.46.06.png
  2. Um die Filterregel setzen zu können, müssen Sie zunächst die Einstellungen(1) aufrufen, und auf Filter(2) klicken.
    Filterauswählen.png
  3. Dann sehen Sie in der Mitte den Filtersatz managesieve und klicken dann oben im nächsten Kasten unten auf das + Erstellen(1).
    Erstellen.png
  4. Geben Sie einen Namen(1) für den Filter ein, wählen Sie dann Von enthält(2) aus und geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein(3).
    Bei führe folgende Aktionen aus wählen Sie Kopie senden an(4) und tragen die E-Mail-Adresse ein, an die weitergeleitet werden soll(5).
    Mit Speichern(6) wird die Regel auf dem Server übernommen. Alle neu im Postfach eintreffenden Nachrichten werden auf das Zutreffen der Regel überprüft und beim Zutreffen der Bedingung, wird die E-Mail weitergeleitet.
    Neu erstellen.png
Wichtig: Wenn Sie mehrere Regelsätze bauen, die sich gegenseitig in die Quere kommen könnten, sollten Sie bei den Aktionen ganz zum Schluss die Aktion Regelauswertung anhalten hinzufügen. Die Filter werden von oben nach unten durchlaufen (zu sehen in der mittleren Tabelle), das ist per Drag & Drop veränderbar.
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