https://support.artfiles.de/index.php?title=E-Mail-Archivierung&feed=atom&action=historyE-Mail-Archivierung - Versionsgeschichte2024-03-28T23:09:29ZVersionsgeschichte dieser Seite in Artfiles SupportMediaWiki 1.35.5https://support.artfiles.de/index.php?title=E-Mail-Archivierung&diff=7296&oldid=prevRb am 10. März 2022 um 14:57 Uhr2022-03-10T14:57:19Z<p></p>
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 10. März 2022, 14:57 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1" >Zeile 1:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:<del class="diffchange diffchange-inline">ueberarbeiten</del>]] [[category:E-Mail]]__FORCETOC__</div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:<ins class="diffchange diffchange-inline">fertig</ins>]] [[category:E-Mail]]__FORCETOC__</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Archivierung von E-Mails ==</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Archivierung von E-Mails ==</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.</div></td></tr>
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</table>Rbhttps://support.artfiles.de/index.php?title=E-Mail-Archivierung&diff=7155&oldid=prevKb am 23. August 2021 um 08:12 Uhr2021-08-23T08:12:04Z<p></p>
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 23. August 2021, 08:12 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l9" >Zeile 9:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 9:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div># Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div># Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem Benutzernamen <del class="diffchange diffchange-inline">„admin” </del>mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben. </div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem Benutzernamen <ins class="diffchange diffchange-inline">„admin@local” </ins>mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben. </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]</div></td></tr>
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 23. August 2021, 07:01 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l9" >Zeile 9:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 9:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div># Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div># Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben. </div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator <ins class="diffchange diffchange-inline">mit dem Benutzernamen „admin” </ins>mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben. </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]</div></td></tr>
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</table>Kbhttps://support.artfiles.de/index.php?title=E-Mail-Archivierung&diff=7108&oldid=prevAns am 2. Juli 2021 um 14:30 Uhr2021-07-02T14:30:44Z<p></p>
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 2. Juli 2021, 14:30 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l7" >Zeile 7:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 7:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellungsübersicht im DCP]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellungsübersicht im DCP]]</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"># Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.</ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben. </div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben. </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"># Hier aktivieren Sie die E-Mail Archivierung für Ihre Domain. </ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"># Hier sehen Sie die URL zu Ihrem E-Mail Archiv.</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"># Hier setzen Sie das Administrationspasswort für Ihr E-Mail Archiv. </ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Dieser Administrator hat keinen Zugriff auf die einzelnen Mails der archivierten Accounts sondern kann lediglich allgemeine Statistiken einsehen und zum Beispiel Audit Logs aufrufen. Der Administrator kann aber auch einen Account mit Auditor Privilegien einrichten, der dann auf einzelne E-Mails der Accounts zugreifen kann. Die Einrichtung der Archivierung geschieht im Hintergrund und benötigt etwas Zeit. Sobald dies geschehen ist, wird dies im DCP angezeigt.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Dieser Administrator hat keinen Zugriff auf die einzelnen Mails der archivierten Accounts sondern kann lediglich allgemeine Statistiken einsehen und zum Beispiel Audit Logs aufrufen. Der Administrator kann aber auch einen Account mit Auditor Privilegien einrichten, der dann auf einzelne E-Mails der Accounts zugreifen kann. Die Einrichtung der Archivierung geschieht im Hintergrund und benötigt etwas Zeit. Sobald dies geschehen ist, wird dies im DCP angezeigt.</div></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l17" >Zeile 17:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 21:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellung der Archivierung im E-Mail Konto]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellung der Archivierung im E-Mail Konto]]</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"># Hiermit aktivieren Sie die Archivierung des E-Mail Kontos. </ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Das Archiv erreichen Sie über die URL, die Sie in den Einstellungen für den Account einsehen können. Nach der Anmeldungen erhalten Sie eine Übersicht und können E-Mails dann nach verschiedenen Kriterien suchen, indem Sie im Suchfeld entsprechende Begriffe eintragen. Darüber hinaus können Sie auch in einer erweiterten Suche andere Kriterien angeben.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Das Archiv erreichen Sie über die URL, die Sie in den Einstellungen für den Account einsehen können. Nach der Anmeldungen erhalten Sie eine Übersicht und können E-Mails dann nach verschiedenen Kriterien suchen, indem Sie im Suchfeld entsprechende Begriffe eintragen. Darüber hinaus können Sie auch in einer erweiterten Suche andere Kriterien angeben.</div></td></tr>
<!-- diff cache key mediawiki:diff::1.12:old-7103:rev-7108 -->
</table>Anshttps://support.artfiles.de/index.php?title=E-Mail-Archivierung&diff=7103&oldid=prevKs am 2. Juli 2021 um 09:19 Uhr2021-07-02T09:19:26Z<p></p>
<table class="diff diff-contentalign-left diff-editfont-monospace" data-mw="interface">
<col class="diff-marker" />
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<tr class="diff-title" lang="de">
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 2. Juli 2021, 09:19 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1" >Zeile 1:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:ueberarbeiten]] [[category:E-Mail]]</div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:ueberarbeiten]] [[category:E-Mail]]<ins class="diffchange diffchange-inline">__FORCETOC__</ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Archivierung von E-Mails ==</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Archivierung von E-Mails ==</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.</div></td></tr>
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</table>Kshttps://support.artfiles.de/index.php?title=E-Mail-Archivierung&diff=7102&oldid=prevKs: Die Seite wurde neu angelegt: „category:ueberarbeiten category:E-Mail == Archivierung von E-Mails == Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails akt…“2021-07-02T09:17:41Z<p>Die Seite wurde neu angelegt: „<a href="/Kategorie:Ueberarbeiten" title="Kategorie:Ueberarbeiten">category:ueberarbeiten</a> <a href="/Kategorie:E-Mail" title="Kategorie:E-Mail">category:E-Mail</a> == Archivierung von E-Mails == Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails akt…“</p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>[[category:ueberarbeiten]] [[category:E-Mail]]<br />
== Archivierung von E-Mails ==<br />
Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.<br />
<br />
== Einrichtung == <br />
Das Anlegen der Archivierung geschieht zuerst über die Einstellungen der Domain: <br />
<br />
[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellungsübersicht im DCP]]<br />
<br />
In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben. <br />
<br />
[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]<br />
<br />
Dieser Administrator hat keinen Zugriff auf die einzelnen Mails der archivierten Accounts sondern kann lediglich allgemeine Statistiken einsehen und zum Beispiel Audit Logs aufrufen. Der Administrator kann aber auch einen Account mit Auditor Privilegien einrichten, der dann auf einzelne E-Mails der Accounts zugreifen kann. Die Einrichtung der Archivierung geschieht im Hintergrund und benötigt etwas Zeit. Sobald dies geschehen ist, wird dies im DCP angezeigt.<br />
<br />
Nachdem Sie die Archivierung für die Domain aktiviert haben, können Sie diese danach für einzelne Konten einrichten. Beachten Sie bitte, dass Sie die Archivierung später zwar für einzelne Konten auch wieder deaktivieren können. Das Archiv dieser Mails bleibt aber solange erhalten, wie die Archivierung für die gesamte Domain aktiv ist.<br />
<br />
[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellung der Archivierung im E-Mail Konto]]<br />
<br />
Das Archiv erreichen Sie über die URL, die Sie in den Einstellungen für den Account einsehen können. Nach der Anmeldungen erhalten Sie eine Übersicht und können E-Mails dann nach verschiedenen Kriterien suchen, indem Sie im Suchfeld entsprechende Begriffe eintragen. Darüber hinaus können Sie auch in einer erweiterten Suche andere Kriterien angeben.<br />
<br />
[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 Suche.png|keine|Übersicht des Mailarchivs]]<br />
<br />
Beachten Sie bitte eines: Das Archiv funktioniert nicht in Echtzeit. E-Mails, die dorthin geleitet werden, müssen erst indiziert und ins Archiv aufgenommen werden. Dies geschieht zwar in regelmäßigen Abständen, bedeutet aber auch, dass E-Mails dort nicht sofort nach Versand oder Eingang sichtbar sind. Darüber hinaus werden auf die Archivmails die gleichen Spamfilterregeln angewandt, die Sie für Ihr E-Mail Konto eingerichtet haben.<br />
<br />
== Zugang zu archivierten Mails ==<br />
<br />
Sie können die Mails, die Sie über die Suche gefunden haben, ausdrucken, herunterladen oder in Ihrem Postfach wiederherstellen lassen:<br />
<br />
[[Datei:Screenshot 2021-05-17-3 Suche.png|Detailansicht der Mails im Archiv]]</div>Ks