E-Mail-Archivierung - Versionsgeschichte

Rb: /* Einrichtung */

2024-12-18T10:14:46Z

Einrichtung

← Nächstältere Version		Version vom 18. Dezember 2024, 12:14 Uhr
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	== Einrichtung ==		== Einrichtung ==
	Das Anlegen der Archivierung geschieht zuerst über die Einstellungen der Domain:		Das Anlegen der Archivierung geschieht zuerst über die Einstellungen der Domain unter "E-Mail" -> "Ihre-Domain.tld":

	[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Einstellungsübersicht im DCP]]		[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Einstellungsübersicht im DCP]]
	# Drücken Sie auf den Button "~~Einstellungen~~" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.		# Drücken Sie auf den Button "Bearbeiten" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.

	In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem Benutzernamen „admin@local” mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.		In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem Benutzernamen „admin@local” mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.

Rb am 10. März 2022 um 14:57 Uhr

2022-03-10T14:57:19Z

← Nächstältere Version		Version vom 10. März 2022, 16:57 Uhr
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	[[category:~~ueberarbeiten~~]] [[category:E-Mail]]__FORCETOC__		[[category:fertig]] [[category:E-Mail]]__FORCETOC__
	== Archivierung von E-Mails ==		== Archivierung von E-Mails ==
	Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.		Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.

Kb am 23. August 2021 um 08:12 Uhr

2021-08-23T08:12:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 23. August 2021, 10:12 Uhr
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	# Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.		# Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.

	In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem Benutzernamen ~~„admin”~~ mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.		In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem Benutzernamen „admin@local” mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.

	[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Globale Einstellungen zur Archivierung]]		[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Globale Einstellungen zur Archivierung]]

Kb am 23. August 2021 um 07:01 Uhr

2021-08-23T07:01:27Z

← Nächstältere Version		Version vom 23. August 2021, 09:01 Uhr
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	# Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.		# Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.

	In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.		In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem Benutzernamen „admin” mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.

	[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Globale Einstellungen zur Archivierung]]		[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Globale Einstellungen zur Archivierung]]

Ans am 2. Juli 2021 um 14:30 Uhr

2021-07-02T14:30:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Juli 2021, 16:30 Uhr
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	[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Einstellungsübersicht im DCP]]		[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Einstellungsübersicht im DCP]]
			# Drücken Sie auf den Button "Einstellungen" um in das Einstellungsmenü Ihrer Domain zu gelangen.

	In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.		In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.

	[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Globale Einstellungen zur Archivierung]]		[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Globale Einstellungen zur Archivierung]]
			# Hier aktivieren Sie die E-Mail Archivierung für Ihre Domain.
			# Hier sehen Sie die URL zu Ihrem E-Mail Archiv.
			# Hier setzen Sie das Administrationspasswort für Ihr E-Mail Archiv.

	Dieser Administrator hat keinen Zugriff auf die einzelnen Mails der archivierten Accounts sondern kann lediglich allgemeine Statistiken einsehen und zum Beispiel Audit Logs aufrufen. Der Administrator kann aber auch einen Account mit Auditor Privilegien einrichten, der dann auf einzelne E-Mails der Accounts zugreifen kann. Die Einrichtung der Archivierung geschieht im Hintergrund und benötigt etwas Zeit. Sobald dies geschehen ist, wird dies im DCP angezeigt.		Dieser Administrator hat keinen Zugriff auf die einzelnen Mails der archivierten Accounts sondern kann lediglich allgemeine Statistiken einsehen und zum Beispiel Audit Logs aufrufen. Der Administrator kann aber auch einen Account mit Auditor Privilegien einrichten, der dann auf einzelne E-Mails der Accounts zugreifen kann. Die Einrichtung der Archivierung geschieht im Hintergrund und benötigt etwas Zeit. Sobald dies geschehen ist, wird dies im DCP angezeigt.
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	[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Einstellung der Archivierung im E-Mail Konto]]		[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png\|keine\|Einstellung der Archivierung im E-Mail Konto]]
			# Hiermit aktivieren Sie die Archivierung des E-Mail Kontos.

	Das Archiv erreichen Sie über die URL, die Sie in den Einstellungen für den Account einsehen können. Nach der Anmeldungen erhalten Sie eine Übersicht und können E-Mails dann nach verschiedenen Kriterien suchen, indem Sie im Suchfeld entsprechende Begriffe eintragen. Darüber hinaus können Sie auch in einer erweiterten Suche andere Kriterien angeben.		Das Archiv erreichen Sie über die URL, die Sie in den Einstellungen für den Account einsehen können. Nach der Anmeldungen erhalten Sie eine Übersicht und können E-Mails dann nach verschiedenen Kriterien suchen, indem Sie im Suchfeld entsprechende Begriffe eintragen. Darüber hinaus können Sie auch in einer erweiterten Suche andere Kriterien angeben.

Ks am 2. Juli 2021 um 09:19 Uhr

2021-07-02T09:19:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Juli 2021, 11:19 Uhr
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	[[category:ueberarbeiten]] [[category:E-Mail]]		[[category:ueberarbeiten]] [[category:E-Mail]]__FORCETOC__
	== Archivierung von E-Mails ==		== Archivierung von E-Mails ==
	Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.		Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.

Ks: Die Seite wurde neu angelegt: „category:ueberarbeiten category:E-Mail == Archivierung von E-Mails == Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails akt…“

2021-07-02T09:17:41Z

Die Seite wurde neu angelegt: „category:ueberarbeiten category:E-Mail == Archivierung von E-Mails == Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails akt…“

Neue Seite

[[category:ueberarbeiten]] [[category:E-Mail]]
== Archivierung von E-Mails ==
Sie können im DCP zu jedem E-Mail Konto auch eine Archivierung Ihrer E-Mails aktivieren. Dabei werden E-Mails, die Sie über dieses Konto versenden oder empfangen in einem separaten Archiv für zehn Jahre gespeichert. Die Mails können dort eingesehen, ausgedruckt und auch wiederhergestellt und exportiert werden. Eine Löschung der Mails ist jedoch nicht möglich. Das bedeutet auch, dass Sie selber vor dem Anlegen einer Archivierung prüfen müssen, ob die Mails in dem Archiv grundsätzlich für diesen Zeitraum gespeichert werden sollen.

== Einrichtung ==
Das Anlegen der Archivierung geschieht zuerst über die Einstellungen der Domain:

[[Datei:Screenshot 2021-05-17 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellungsübersicht im DCP]]

In den Detaileinstellungen legen Sie dann ein Passwort fest. Die Adresse, unter der Sie das Archiv einsehen können, wird Ihnen nach der Einrichtung in diesen Einstellungen zur Domain angezeigt. Unter der dort angezeiten URL melden Sie sich entweder als Administrator mit dem festgelegten Passwort an oder mit dem E-Mail Konto, das Sie zur Archivierung eingerichtet haben.

[[Datei:Screenshot 2021-05-17-1 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Globale Einstellungen zur Archivierung]]

Dieser Administrator hat keinen Zugriff auf die einzelnen Mails der archivierten Accounts sondern kann lediglich allgemeine Statistiken einsehen und zum Beispiel Audit Logs aufrufen. Der Administrator kann aber auch einen Account mit Auditor Privilegien einrichten, der dann auf einzelne E-Mails der Accounts zugreifen kann. Die Einrichtung der Archivierung geschieht im Hintergrund und benötigt etwas Zeit. Sobald dies geschehen ist, wird dies im DCP angezeigt.

Nachdem Sie die Archivierung für die Domain aktiviert haben, können Sie diese danach für einzelne Konten einrichten. Beachten Sie bitte, dass Sie die Archivierung später zwar für einzelne Konten auch wieder deaktivieren können. Das Archiv dieser Mails bleibt aber solange erhalten, wie die Archivierung für die gesamte Domain aktiv ist.

[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 AF DCP Demo -1 Email Accounts.png|keine|Einstellung der Archivierung im E-Mail Konto]]

Das Archiv erreichen Sie über die URL, die Sie in den Einstellungen für den Account einsehen können. Nach der Anmeldungen erhalten Sie eine Übersicht und können E-Mails dann nach verschiedenen Kriterien suchen, indem Sie im Suchfeld entsprechende Begriffe eintragen. Darüber hinaus können Sie auch in einer erweiterten Suche andere Kriterien angeben.

[[Datei:Screenshot 2021-05-17-2 Suche.png|keine|Übersicht des Mailarchivs]]

Beachten Sie bitte eines: Das Archiv funktioniert nicht in Echtzeit. E-Mails, die dorthin geleitet werden, müssen erst indiziert und ins Archiv aufgenommen werden. Dies geschieht zwar in regelmäßigen Abständen, bedeutet aber auch, dass E-Mails dort nicht sofort nach Versand oder Eingang sichtbar sind. Darüber hinaus werden auf die Archivmails die gleichen Spamfilterregeln angewandt, die Sie für Ihr E-Mail Konto eingerichtet haben.

== Zugang zu archivierten Mails ==

Sie können die Mails, die Sie über die Suche gefunden haben, ausdrucken, herunterladen oder in Ihrem Postfach wiederherstellen lassen:

[[Datei:Screenshot 2021-05-17-3 Suche.png|Detailansicht der Mails im Archiv]]